こんにちは！政府支援事業の事業費管理自動化ソリューションルモスです。
政府支援事業は多くの企業や研究者に貴重な資金を提供し、革新と発展を支援します。
しかし、こうした資金の管理と使用は複雑で難しいプロセスです！
これは事業費規則が難しいからです。
事業費規則は国家研究開発革新法、創業事業化支援法など法に基づいており、大部分の研究者や創業者は会計知識がない場合が多いため、費用管理が難しく非常に複雑です。
このため、事業費規則に反した申請によって使用された事業費が返還されたり、貴重な事業費を必要な場所に全部消費できない場合がしばしば発生します。
そこで今日は、政府支援事業で事業費を管理する際に考慮すべき重要な基本原則3つを見ていこうと思います！
コスト・ベネフィット分析を通じた意思決定
事業費を執行する際は常にコスト(Cost)とベネフィット(Benefit)を考慮しなければなりません。これは事業費使用のコストと利益を体系的に評価し、利益がコストよりも大きい時に事業費を使用すべきだという原則です。これにより、最も効率的に我が企業の資源を活用することができます。
では、事業費使用のコストは何で、利益は何でしょうか？
コスト(Cost)： 行政処理費用、規則把握時間、コミュニケーション時間、証拠書類の準備及び様式作成、返戻確率、判断可能性など
ベネフィット(Benefit)： 事業費の執行金額
人件費は、一般的に事業費執行のコスト(Cost)が低い項目です。人件費は相対的に証拠書類や様式の数が少なく、判断の余地が入る部分が少ないです。したがって、執行の行政費用が低いです。
一方で外注業務費は、執行費用が高い項目です。証拠書類や様式の数が多く、外部の人とのコミュニケーションが多いのです。また、事業関連性など判断が入る余地が多いです。したがって、執行の行政費用が高いです。
ベネフィット(Benefit)はどうでしょうか？代表的に会議費の場合、1件あたり3万ウォン程度で執行する際に得られる金額が少ないです。かける努力に対して得る利益が少ない傾向があります。
このようにコストが低く利益が高い項目を優先的に執行することが望ましいです。また、コスト・ベネフィット分析を通じて、どのコスト項目がコストを削減するのに役立ち、どの項目が追加コストを引き起こすかを把握できます。これにより、事業費執行の優先順位を決定し、事業費執行を効率的に行うことができます。
コスト執行時間を考慮しよう
政府支援事業費は使用に制約のある資金です。定められたカードや口座で支出し、定められた手順に従わなければなりません。また、時には事業費の支給が長くかかることもあります。したがって、金額と時間をよく考慮する必要があります。
金額基準： 2000万ウォン以上の外注業務費、3000万ウォン以上の機械装置など一定金額以上の支出は事前承認が必要な場合があるため、事前承認期間と追加行政費用を考慮する必要があります。
1か月期限： 材料費、設備費などの検収は1か月前までに完了しなければならないため、時間をうまく管理する必要があります。
これらの時間制約を考慮しなければ、取引先に適時に対価を支払えなかったり、事業費が返戻される可能性があります。
慎重なコスト選択
政府支援事業費は事業計画書上での事業目標または研究計画書上の研究のためのお金です。また、公共財政が投入される以上、透明性を確保する必要があります。このため、公認会計士の監査を必ず受けなければなりません。この時、公認会計士は申請された書類だけで判断するため、書類作成には慎重さが求められます。書類作成は誤解の余地がないように明確にし、計算内訳をしっかりと記入することが望ましいです。
したがって、事業費の申請は保守的に行い、あいまいな費用は主管機関や会計士に事前にメールで確認し、明確な回答を得ることが望ましいです。そのメールもまた証拠として残しておくのが良いです。
まとめ
政府支援事業で事業費を管理する際には、上記の原則を念頭に置くことで、費用を効率的に管理し、困難な状況でも決定を下すことができるでしょう。このような原則を遵守することで、支援金を効果的に活用し、企業と研究の成功をさらに確実にすることができます。
ルモスはこのような原則を適用して事業費管理をより簡便にするために開発されたソリューションです。ルモスを通じて政府支援事業をより効果的に管理し、成功を導く手助けとなるでしょう！
さらに気になる内容や質問があれば、いつでもお問い合わせください。ありがとうございます！
